各档案中介服务机构:

　　禅城区人社局拟开展(略)年度档案整理服务工作。现请各有意向供应商对此项目进行报价:

　　一.项目名称：(略)

　　二.甲方：(略)

　　三.项目实施地点：(略)

　　四.服务期限：(略)

　　五.询价比价规则:

　　（一）按照有效报价由低到高，并根据综合研判考虑拟定意向供应商，提交局党组会议研究决定；

　　（二）近三年有从事市、区机关企事业档案整理服务经验。

　　六.项目要求

　　（一）文书档案整理

　　1.整理标准：(略)

　 　2.整理骤：

　　2.1分类、组件、区分保管期限、编制页码、装订、排序编号、盖档号章

　　2.2制作卷内归档文件目录

　　2.3打印档案盒、装盒

　　2.4制作目录册

　　（二）会计档案整理

　　1.会计凭证整理步骤

　　1.1折叠整齐；

　　1.2原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，建议采用线装法；

　　1.3在凭证封面右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚。

　　2.会计账簿步骤

　　2.1在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚；

　　2.2会计账簿在有内容的页面编制页码。

　　3.财务报告步骤

　　3.1按年度组卷；

　　3.2注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠；

　　3.3编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。

　　4.其他会计资料

　　按照《会计档案管理办法》及采购商的要求进行整理。

　　（三）业务档案整理

　　1.整理标准：(略)

　　2.整理步骤：(略)

　　（四）照片档案整理

　　1.按年度(内容)分类并组成案卷，以张为单位，按拍摄时间先后顺序排列，每一本照片册为一个案卷号。照片档案档号编制方法：(略)

　　2.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素尽可能齐全。

　　七.报价文件要求

　　（一）按要求填写《佛山市禅城区人力资源和社会保障局档案整理服务项目报价单》（详见附件）;

　　（二）附营业执照复印件；

　　（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；

　　（四）附有从事过市、区机关、事业单位档案整理服务证明；

　　（五）附机构档案整理服务项目价格表。

　　上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。

　　请将以上文件资料等于(略)年7月(略)日前按《档案整理服务项目报价邀请函》要求，密封提交到佛山市禅城区江湾一路(略)号四楼(略)室。

　　联系人：(略)

　　附件：禅城区人力资源和社会保障局(略)年度档案整理服务项目报价单.doc