经学院食堂申请和学院分管领导批准,拟采取竞争性谈判方式采购学院食堂(略)年米粉、米面定点供应商壹家。现将有关事项公告如下,欢迎合格供应商报名参加投标。
一、采购人
名称:(略)
二、项目名称
学院食堂(略)年米粉、米面定点供应商项目(第四次)
三、采购需求
项目名称 |
货品清单 |
预算金额 |
学院食堂(略)年米粉、米面定点供应商项目(第四次) |
见公告及附件 |
(略),(略).(略)元 |
四、供货要求
序号 |
商品名称 |
规格 |
单价(元) |
1 |
鲜湿米粉 |
斤 |
1.(略) |
2 |
鲜湿米面 |
斤 |
1.(略) |
注:(略)
质量要求:
色泽:(略)
气味:(略)
组织状态:(略)
供应商应在招标响应文件中报出的所有货物的综合优惠率,任何有选择的优惠率将不予接受。
在合同执行三个月内,无论市场价格怎样变化,配送价格将不予调整。
说明:
1、供货期限:(略)
3、本次招标采用最低评标价法。文件满足招标文件全部实质性要求,且响应价格最低的1家供应商为中标候选人;
4、中标后实际配送份额由学校根据实际需求及中标供应商配送服务质量、货品优劣程度进行分配,学校不承诺中标供应商配送份额;
5、采购数量为估算量,实际供货数量以江西工业工程职业技术学院食堂实际需求量为准。
6、货品其他配送要求详见本采购公告和由双方供货合同约定。
五、配送要求及商务条款
(一)配送要求
1、中标供应商必须于采购人通知时间按照采购人的进货清单将货物配送到指定地点,并负责装卸,装卸运输费由成交供应商承担。供货时随带供货清单,清单应标明货物名称、规格、数量、单价及总价,经采购人指定人员验货合格后,采购人出具收货凭证。
2、供应商供应过程中必须遵守采购人生活卫生管理部门制定的相关规定。同时,所供应货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》等规定,严禁劣质、变质及过期物品流入校内,如出现违法、违规问题由供应商承担责任。
3、供应商必须按采购人下达的日采购货物清单计划,按时按质按量送货,以确保正常运行,供应商不得以市场上没有或缺货的借口不供货或以其他货物替代。更不得出现市场有货等任何因素不供货,否则没收履约保证金,情节严重的终止合同,同时赔偿造成的一切损失,最高不超过合同价的(略)%。
4、日常配送时间及要求:(略)
5、供应商如因特殊原因(除不可抗拒的地震、洪水、冰灾等自然灾害因素除外)不能在规定时间内配送的,中标方应在接到订单后2小时内及时通知采购方,并及时与采购方协商提出可行的供货方案。如因中标方原因不与采购方协商供货方案,导致不能正常供货,影响采购方正常用餐,给采购方造成的损失和社会影响,中标方承担相应经济赔偿和法律责任。采购方有权采取应急处理方案,委托市场其他供货商应急配送,发生的费用由中标方承担。
6、货品质量及数量及要求:(略)
注:(略)
(二)商务条款
1、售后服务
(1)中标供应商根据采购人实际需求计划组织货源,按时供货,满足采购人要求,并无条件接受江西工业工程职业技术学院食堂计量和检验。所有供应的生活物资必须满足招标文件货物采购需求质量标准,如现场验收货物时发现不符合质量标准的货物采购方不予验收;如已验收后发现不符合质量标准的货物采购方有权予以退货,中标供应商必须在(略)小时内无条件更换,直至达到标准为止;产生退货、调换所产生的一切费用由中选供应商承担。如合同供货期内累计出现三次退货或调换的情况,给予中标供应商扣除履约保证金金额1%的处罚,采购人有权取消其供货资格。
(2)中标供应商所出示的各类单据必须真实有效,不得仿造,否则立即取消供应商资格。
2、货物验收
(1)中标供应商所供应商品必须送到采购指定地点验收,经双方经办人员清点验收核对无误后,由采购方负责人签收。无验收商品,采购人一律不予以付款。
(2)验收内容包括:(略)
(3)验收过程中,如发现中标供应商实际不具备供货条件,或所供应货物不符合条款规定的相关质量要求,采购人可终止与中标供应商的合作,采购人不承担任何责任。
(4)在货物使用期间,根据采购人或相关国家质量监督检验部门的检验结果,如果发现货物的质量或规格与合同要求不符,采购人或使用单位有权向中标供应商提出索赔并要求退货或换货,中标供应商承担由此产生的一切费用及后果。
3、供货要求
(1)中标供应商为学院食堂供应供货名称中所列产品,供应过程中必须遵守学院有关部门制定的相关规定。同时,所供应货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》等规定。严禁不合格的米粉、米面流入校内,如出现违法、违规问题由供应商中标供应商承担责任。
(2)提供的物资符合国家对该类产品标准要求。
(3)对不符合要求的物资,采购人有权提出拒收、退货、更换或补足。
(4)包装要求:(略)
(5)乙方必须按甲方食堂计划按时按品种按数量按要求送货至食堂指定地点上,以确保食堂正常运行,不得以任何理由拒绝或延迟供货。
(6)提供货品时应严格遵守甲方监管安全有关规定,自觉遵守安全检查,严禁违禁品流入,一经发现即终止合同,并按相关部门规定处罚。甲方将保留追究其法律责任的权利。
4、质量验收标准
乙方提供的货物由甲方人员负责验收。甲方根据供货详单进行验收入库,在验收时对货物的品种、规格、质量、数量、外观等进行验收。还要进行相关货物的检测。
在货品使用期间,根据甲方或相关国家质量监督检验部门的检验结果,如果发现货物的质量或规格与合同要求或国家机关规定不符,或货物被证实为不合格的米粉、米面,甲方有权向乙方提出索赔并要求退货或换货,乙方承担由此产生的一切费用及后果。
5、配送服务周期:(略)
6、货款及付款方式
(1)货款的确定:(略)
(2)基准价可根据市场价格变化进行调整,调整原则如下:(略)
(3)如中标供应商对采购人核定的配送价格有异议,可与采购人调研小组一同参与市场调研。
(4)支付方式:(略)
注:(略)
供应商应在招标响应文件中报出的所有货物的综合优惠率,任何有选择的优惠率将不予接受。
六、供应商资格条件
(一)基本资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的技术和能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)法律法规规定的其他条件及本项目要求。
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位,不得参加同一合同项下的采购活动;
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动;
3、供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动;
4、本项目不接受联合体投标;
5、投标人必须具有合法有效营业执照且包括米粉、米面的生产或销售经营资质。
七、保证金
中标供应商按照成交金额的5%向学院对公账户转账支付履约保证金,履约保证金在中标供应商交货且验收合格之后转作质保金,质保期满后无违约责任情形的,凭缴款票据(略)日内一次性无息退还。
履约保证金缴款账户:
开户名:(略)
开户行:(略)
账 号:(略)
八、供应商参加投标应提交的材料
1、营业执照原件及复印件;
2、法定代表人授权委托书原件;
3、法定代表人身份证复印件;
4、委托代理人身份证复印件;
5、供应商报价单原件(格式自拟);
6、供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的证明材料(从“中国信用”网下载截图);
7、供应商开标前六个月内缴纳社会保障资金的证明(须有社保经办部门的盖章);
8、供应商开标前六个月内缴纳税收证明(须提供完税凭证或税收缴款书),或提供税务机关出具的免税备案证明材料(可从税务网站截图打印)。
9、货品质量及服务、安全承诺书原件;
(略)、供应商对采购货品规格、质量、服务要求等偏离情况说明(只允许正偏离,不允许负偏离。若负偏离,视为无效响应);
(略)、供应商未纳入法院失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信人记录名单的证明(从中国信用网截图打印)。
以上材料必须由投标供应商加盖单位公章且法定代表人或负责人签字。否则,视为资料不符合要求,资格审查不合格。
供应商参加本项目投标,必须完整提交以上全部材料,缺少任何一类材料,视为资格审查不合格。
以上材料必须密封提交,所有材料装封于一个档案袋或资料袋。未密封的材料,采购人将拒绝接收。
供应商参加投标,必须提交投标响应书正本一份、副本两份,正副本无法区分或缺少数量的,视为资格审查不合格。
九、供应商承诺
供应商参加本采购项目的采购活动,需向采购人承诺下列事项:
1、严格遵守国家法律法规及相关规定,合法经营。
2、全面履行采购响应文件的承诺,杜绝不正当竞争行为,作到诚实、守信。
3、保证联系人、联系电话等信息真实齐全,如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。
4、保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理,如实反映情况。
5、保证不存在下列违约行为,如有违反,愿意按照有关规定承担法律责任:(略)
6、如供应商所投报价高于市场调查价,采购人有权不采购供应商的产品及服务。
7、供应商违约,给采购人造成经济损失的,采购人有权按实际经济损失要求供应商进行赔偿。
十、有关开标事项
1、招标文件的获取方式:(略)
2、响应文件现场递交截止时间及开标时间:(略)
3、响应文件现场递交地点及现场开标地点:(略)
4、成交标准:(略)
5、实际参加投标的有效供应商少于三家的,本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。
6、供应商串通投标、中标后拒绝签订合同、签订合同后拒绝按约履行的,采购人有权没收保证金(履约保证金、质保金)。
7、供应商的报价(优惠比率)无最低要求限制。供应商的报价(优惠比率)为总预算金额的报价,不需要单个商品报价。
十一、其他事项
1、采购项目联系人及方式
学院资产管理处 邓老师(略)-(略)
学院食堂邱老师(略)-(略)
2、采购单位监督机构及联系人:
学院纪检监察室 肖老师(略)-(略)
学院审计处 王老师(略)-(略)
3、采购文件的最终解释权归采购人。
江西工业工程职业技术学院
(略)年8月(略)日
窗体底端