航空服务部采购部关于南航员工在海口
地区差旅酒店保障项目竞争性谈判重新采购采购公告
【中国南方航空股份有限公司航空服务部】(以下简称“采购人”)现对【海口地区差旅酒店保障项目】进行竞争性谈判采购。
1、项目简介
1.1 项目名称:(略)
1.2 项目编号:(略)
1.3 项目类别:(略)
1.4 资金来源:(略)
1.5 项目内容、数量、限价或预算:
1.5.1本次计划采购1家合作酒店,主要负责为前往海口地区公务差旅的南航员工提供酒店住宿、餐食(如有)及车辆往返程(如有)等服务(需具备(略)小时酒店前台服务)。如最终通过符合性审查的供应商数量达不到计划采购数量的,采购人则按实际通过的个数推荐。
1.5.2 本项目为南航员工提供公务出差、旅游酒店住宿等服务,采购人免费为供应商在采购人的差旅网络平台系统(以下简称“平台系统”)管理后台开设账号并允许供应商通过此账号进入后台进行操作。供应商在平台系统后台可实现实时订单传送、订单状态维护、订单查询、房价维护、库存房态维护、账号密码修改等功能。供应商系统后台账号及密码由供应商指定专门联系人负责管理,供应商应当自行保管好账号及密码并按照采购人差旅平台系统的流程进行登录操作。任何使用供应商账号及密码登录采购人平台系统所做出的操作均视为供应商行为,供应商对此承担一切责任。
1.5.3供应商通过采购人的平台系统向采购人拟入住者展示酒店的综合信息,并通过平台系统为拟入住者提供客房的预订服务。供应商须指定专人(略)小时负责跟进差旅项目技术、对账、结算等日常业务的对接。
1.5.4 房型要求:(略)
1.5.5本项目总预算为(略)万元/2年,具体限价标准如下:
客房限价要求(限价不含早餐) | 酒店星级要求 | 采购数量 |
基础房型(略)元作为限价, 高端房型限价不超过(略)元 | 4钻(含)或4星(含)以上 | 1 家 |
注:(略)
2、本项目采用框架(无固定总金额)采购模式。谈判人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过最高限价(单价)的报价,将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限,不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺,合同期内的采购数量可能会有所增减,采购人有权按实际需要调整,最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准,并按实际交易数量进行结算。如供应商在本次框架采购中中选,供应商确认:(略)
1.6 【服务】地点及【服务期限】:
序号 | 【服务】内容 | 【服务】地点 | 【服务】时间 |
1 | 海口地区员工差旅服务保障 | 以海口美兰国际机场或海南分公司(海口市龙昆南路(略)号南航大厦) 定位点,车程距离(略)分钟以内 | 2年 |
1.7 合同期限:(略)
1.8 本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本谈判文件的供应商提交响应文件。
1.9本项目提供的服务应符合中国现行各项安全管理相关法律、法规、规章、政策和管理规范等规定及要求。本项目鼓励使用低碳、新能源、节能、环保产品。
2、供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求:
2.1 供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内(不含港澳台)注册的法人或其他组织,具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次谈判,须取得总公司的授权。(注意:(略)
2.2 分支机构(分公司)以自己名义参加本次谈判的,不得使用法人(总公司)的资质与业绩。
2.3 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人,以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体,应当主动回避,不得参加本次谈判。分支机构(分公司)与法人(总公司)、同一法人(总公司)下设的多家分支机构(分公司)不得同时参加本次谈判项目。
2.4 供应商在经营活动中未被列入“严重违法失信企业名单(黑名单)信息”(注意:(略)
2.5 被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次谈判。
2.6 被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业,不得参与本次谈判。
2.7 递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台,下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的,或者支付平台服务费、提交各类保证金等付款行为的银行账户一致的,不得通过符合性审查,且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.3.5的规定,以及依据本谈判文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。
2.8 供应商须具有《卫生许可证》或《食品经营许可证》(无餐食供应除外)、《特种行业许可证》及《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或消防验收意见书或酒店当地消防管理部门颁发的有效合格证明材料。(注意:(略)
2.9 供应商酒店所有房型(包括标准单人间/双人间)、餐食等服务的价格不得高于供应商酒店前台执行价格(包括但不限于酒店网站、OTA<Online Travel Agency>网络销售价格等),特殊经营情况除外,同时最基础房型(标准双人间/单人间)报价不得高于限价,否则视为无效报价,合同签署后不得以任何形式在本次报价基础上提出溢价。(注意:(略)
2.(略) 酒店要求 4 钻(含)或四星(含)以上标准。(注意:(略)
2.(略) 供应商须能开具符合国家规定的增值税专用发票,发票税目名称有“住宿服务*住宿费”等字眼。(注意:(略)
未通过上述资格要求审查的供应商不具备谈判资格,(谈判小组)评审委员会有权认定其不具备谈判参与资格;任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的,将取消其成交供应商资格并列入南航集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次谈判采购之日起3年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。
3、竞争性谈判文件的获取
3.1 获取谈判文件时间:(略)
3.2 谈判文件获取途径:
详见https:(略)
4、响应文件的递交
4.1 响应文件递交的截止时间(第一次报价截止时间)为【(略)】年【6】月【(略)】日【(略)】时【(略)】分,供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。
4.2 逾期上传的响应文件,采购人将予以拒收。
5、联系方式
采购人:(略)
地址:(略)
联系人及联系电话:(略)
6、澄清、异议、投诉反馈路径
6.1 如供应商对采购文件有疑问,需采购人进行解释说明的,应按照采购文件第二章2.2.1项规定,进入中国南方航空采购招标网采购项目提问区域提出疑问。
6.2 如供应商对采购文件有异议的,可在异议有效期内将有效的异议材料书面递交至采购人。
异议材料唯一受理地址:(略)
采购人:(略)
联系电话:(略)
6.3 如供应商对异议回复结果不满意,或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的,可在收到异议回复之日起2个工作日内进行实名投诉。
投诉材料唯一受理部门:(略)
联系地址:(略)
联 系 人:(略)
联系电话:(略)
6.4 供应商应按照规定的渠道路径维护自身合法利益,且提出内容和提供的相关证明材料应真实、客观、来源合法。调查过程中,若发现供应商有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料,或故意诋毁,造成不良影响的,一经查实,将按照采购人相关规定严肃处理;构成违法犯罪的,依法追究法律责任。
阶段 | 异议有效期时限要求 |
资格预审阶段 | 截至“资格预审申请文件截止递交日期前”提出异议 |
采购文件发布阶段 | (招标采购项目)截至“获取招标文件时间截止后(略)小时,或投标截止时间(略)日前(以较晚的期限为准)”提出异议 |
(非招标采购项目)截至“递交响应文件截止时间前(略)小时”提出异议 |
评审结果公示阶段 | 截至“评审公示期内”提出异议 |
澄清、异议、投诉具体要求详见谈判文件第六章“响应文件格式”中《澄清/异议/投诉承诺及程序指引》 |