各供应商：

宿迁市城建档案管理处档案整理数字化加工服务外包项目的潜在供应商应在宿迁市城建档案管理处综合科(建设大厦西裙楼一楼)获取谈判文件，并于(略)年6月(略)日(略)：(略)

一、项目基本情况

（一）项目名称：(略)

（二）采购方式：(略)

（三）预算金额：(略)

（四）最高限价：(略)

（五）采购需求：

宿迁市城建档案管理处因工作需要，拟对馆藏档案包括文书档案、施工图审查档案、工程备案等审批档案进行整理（含数字化扫描工作）。整理工作包含按年份、编号进行分类整理、打页码、做封面、目录、备考表，图纸按要求折叠，并进行数字化加工和数据挂接工作（具体内容见下表）。

如表所示，城建档案整理数字化工作量一览表

质量及要求：(略)

（六）合同履行期限：(略)

（七）落实的政府采购政策：

?本项目专门面向中小企业（含监狱企业、残疾人福利企业）采购。

（八）本项目不接受联合体。

（九）投标人需承担本项目的评审费。

二、供应商资格要求

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的6项条件（按要求提供声明及信用承诺）；

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：(略)

（三）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（以本公告“投标人信用信息”查询结果为准）。

（四）本项目不接受联合体投标。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则，相关申请均无效。

（五）符合相关法律、法规、规章、政府规范性文件规定的其他条件。

三、供应商信用信息

（一）信用信息查询渠道为：(略)

（二）信用信息查询截止时点：(略)

（三）信用信息查询记录和证据留存的方式：(略)

（四）信用信息的使用规则：(略)

四、评标办法

（一）本项目采用最低评标价法。各供应商报价为二次报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。第一次报价装订在投标文件内，第二次报价于开标现场填报，各家第二次报价不得高于第一次报价，第二次报价最低的确定为成交人；如出现两家或两家以上最低报价相同的，在报价最低的单位中以抽签方式确定成交人。

（二）报价文件内容：(略)

1、供应商资格要求证明文件

2、报价明细表

3、技术文件

（1）项目技术方案、整体实施方案、计划进度、验收方案、产品提交和售后服务承诺等；

（2）详细服务方案及质量保证；

（3）投标单位拟投入主要设备明细表；

（4）项目管理及技术人员一览表；

（5）技术响应偏差表。

4、投标人认为有必要提供的其它材料。

五、获取谈判文件

（一）谈判文件提供时间：(略)

（二）谈判文件提供方式：(略)

六、响应文件提交截止时间、谈判时间和地点

（一）响应文件提交截止时间及谈判时间：(略)

（二）响应文件提交及谈判地点：(略)

七、采购公告（谈判文件公告）期限

本采购公告（谈判文件公告）期限，为采购公告（谈判文件）发布之日起七个工作日。采购公告发布媒体：(略)

八、其他补充事宜

财政部门监督电话：(略)

九、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人信息

名称：(略)

地址：(略)

电话：(略)

宿迁市城建档案管理处

(略)年6月(略)日

附件：(略)

（一）档案整理标准

规划审批图纸及产权档案按文件、图纸编号排列顺序，每卷厚度不超3公分，编制单位为文件形成单位。不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面，应图面朝内，折叠成手风琴式，并使标题栏露在外面。

（二）档案数字化标准

（1）档案拆分、整理

档案整理的目标将需要数字化的纸质档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统化，拆分、整理过程中注意保护档案原件，不得损毁、涂改。严格遵守保密涉密要求，不得将档案带离工作现场，不得以任何形式将档案数字化后的成品私自拷贝、留存，更不得提供给任何第三方，确保档案的绝对安全。

档案交接：(略)

档案拆分、整理：(略)

（2）档案数字化扫描规范

将整理、完善后的纸质档案按照《纸质档案数字化规范》（DA/T (略)—(略)）要求进行逐份、逐页扫描。

扫描方式：(略)

扫描色彩模式：(略)

扫描分辨率：(略)

存储格式：(略)

图像处理及命名：(略)

图像挂接并上传至系统：(略)

原始档案装订、归档、入库：(略)

原件合并：(略)

数字化成果验收：(略)

数字化成果质量检验达到《纸质档案数字化规范》第(略).2和(略).3的要求时，即为验收“通过”，验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。验收完成毕后须经验收组成员签字，验收“通过”的结论，必须经处领导审核签字后方为有效。

成果移交：(略)