各学院（部）、各相关单位：

为了做好(略)届毕业生档案材料的收集、整理、归档和转递工作，现将有关工作通知如下：

一、毕业生档案材料归档工作的组织实施

毕业生档案材料归档工作由档案馆组织，各学院（部）在档案馆的组织指导下具体实施。各学院（部）须明确毕业生档案材料归档工作负责人，由负责人组织、培训学生开展本学院（部）毕业生档案材料收集、鉴定、整理及移交等工作。每(略)位毕业生的档案材料归档工作需要配备1名学生党员或班团干，要求参与毕业生档案归档工作的学生思想政治好、责任心强、工作细致、认真负责，且要避免参与本人的档案归档工作。

为顺利开展(略)届毕业生档案材料归档和转递工作，请毕业班辅导员及参与毕业归档的学生党员或班团干于5月(略)日（星期三）上午(略)点到雁山校区文二区(略)教室参加具体业务培训，参会回执(附件(略)）请于5月(略)日（星期二）上午(略)点前发送到邮箱(略)@qq.com。请(略)届全体毕业班辅导员添加QQ群：(略)

二、毕业生档案材料归档前期工作

各学院（部）、教务处学籍科、组织部、校团委、学工部就业指导中心和资助管理中心、研究生院研究生培养办公室、研工部就业与奖助办公室、高师培训中心、校医院保健科等单位是毕业生档案材料形成或暂时保管单位，应及早、规范形成毕业生档案材料，明确档案材料发放时间，确保各学院（部）毕业生档案材料收集工作按时、有序开展。

三、毕业生档案材料收集

收集、整理好毕业生档案材料是做好毕业生档案工作的重要环节，各毕业班辅导员要高度重视，认真组织好学生助理按照归档材料范围收集各类档案材料，确保每一位毕业生的档案材料齐全完整。本科、硕（博）士毕业生档案材料收集范围及领取时间安排分别见附件1、2。

四、毕业生档案材料的整理与移交

本科、硕（博）士毕业生档案材料的整理内容、信息录入、档案袋密封、分类移交等注意事项分别见附件3、4。

五、毕业生档案转递

（一）根据相关规定，毕业生档案以中国邮政特快专递（EMS）高校学生人事档案专用通道寄送。为保证毕业生档案准确转递，要求档案接收单位有保管档案资质，档案转寄的地址必须详细具体，如xx省xx市xx县（区）xx街xx号，档案接收单位写全称并具体到接收部门及其办公电话。今年毕业生档案转递启用“广西师大就业指导中心”和“广西师范大学研究生教育”微信公众平台（以下统称就业公众平台），毕业生档案转递具体操作流程，详见附件5、6。6月批次和7月批次毕业、结业的学生都必须在就业公众平台上填写档案去向信息，如不填写，系统将默认档案匹配至生源地。7月3—5日、9月1-5日分批次通过EMS档案专线办理档案投递事宜。(略)月批次和(略)月批次毕业、结业的本科生以及(略)月批次毕业、结业的研究生，由辅导员线下收集学生档案去向信息，于(略)-(略)学年第一学期，统一到档案馆学生档案办理毕业、结业学生的档案归档和转递工作。

（二）根据人社厅发〔(略)〕(略)号文件第一条：(略)

（三）以下几种特殊情况的，请在办理完毕业档案整理归档后，由辅导员到学生档案室办理：