采购邀请书（二次公告）

尊敬的供应商：

中国太平洋人寿保险股份有限公司对“LHZB(略)寿险总部档案管理”进行二次采购公告，诚邀贵司参加响应。

项目背景

中国太平洋人寿保险股份有限公司采用档案存储集中外包项目管理模式，本次就档案存储及整理供应商进行采购。为公司总部档案进行集中管控，提供文档管理服务，开展日常监控与管理。

二、采购需求

服务范围包括，利用符合国家档案保管标准的库房、人员和资产（包括不动产、计算机硬件、计算机软件包括授权软件），对管理类、财务类档案进行文档上下架、存储、调阅及回收、查阅、销毁、永久出库、文档扫描及整理、文档管理用品提供等，整个流程所引发的技术和管理等相关服务，服务过程中响应人有义务按照我司的需求和标准设定、优化流程和技术。

三、采购数量

委托寄存保管档案约(略)箱，尺寸：(略)

四、服务要求

（一）运营能力要求

1.有开展全国范围、区域范围内档案存储外包服务的能力；

2.具备符合管理要求的档案库房，容量能够满足我司业务需求的持续增长，且能够持续提供存储服务和整理服务；

3.各项服务应有具体的实施方案、规范的业务操作流程及服务标准、服务承诺保障方案等；

4.对于存储保管的档案需要有安全保障措施方案和定期维护措施，包括但不限于信息安全管理机制、售后机制、应急预案及定期演练计划、异地灾备方案（需有本地或异地备份库房，必要时提供(略)小时紧急转移）、库房运营管理制度体系建设情况及人员管理机制等，确保我司档案的完好性、保密性、安全性；

5.具有完善的管理体系：(略)

6.具有专业的资质及荣誉：(略)

7.具备与金融行业的合作案例经验。（需提供合同起始日期为(略)年1月1日至今，全国金融行业总部签订的文档寄存项目案例，服务区域需包含上海地区）；

8.库房运营管理制度体系建设情况及人员管理机制：(略)

9.具备各项服务的实施方案、业务操作流程及服务标准。

（二）库房建设及管理要求

1.根据《档案馆建筑设计规范》的八防要求，库房及相关设备需要满足八防标准，具备包括防火、防盗、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防高温等管控措施；

保管库房门应当采用金属防火防盗门，密封性良好。做到办公、保管、阅卷等配套工作用房分开设置。库房结构为混凝土硬顶结构；

防火：(略)

防盗：(略)

防高温防潮：(略)

防光：(略)

防尘：(略)

防鼠防虫：(略)

2.响应人应具有跨区域的备援仓储中心，并能提出合理有效的危机处理方案。

（三）档案保管服务要求

响应人在提供档案保管服务过程中，必须实现：

为我司提供档案首次入库、日常入库等服务。建立完备档案管理制度，确保我司的档案在双方有序、有效和安全地相互交付；

为我司提供档案安全存管服务，保管寄存档案应当采用重型货架存储模式和封箱上架形式长期保管；

为我司提供档案日常档案利用服务，包括档案的普通调阅、紧急调阅、节假日特殊调阅、远程调阅等服务；

为我司提供档案保管所需档案箱、条码、锁条等相关必备物料；

能够为我司提供档案上、下架等服务；

为我司提供其需要的其它相关档案管理服务。

档案整理要求

整理人员负责对新增档案的按照要求进行整理、装箱、制作清单、登记锁条编号等操作。

（四）系统建设需求

响应人应建立并向我司提供完备的档案管理系统，满足日常档案管理订单、数据查询、统计分析等各项管理要求。

（五）服务时效要求

1.普通调阅、调阅回收、文档箱派送及收箱

本地当日(略)点前下达指令，次工作日内送达或回收。

工作时间外或节假日派送

本地当日(略)点前下达指令，次工作日内送达或回收。

2.紧急时效调阅

4小时内送达。

3.原件现场查阅

可提前一个工作日预约下架，次工作日到库房现场查阅。

上架新箱入库在三个工作日内完成上架工作。

（六）运输服务要求

响应人需专人专车提供档案运输服务。

（七）项目人员要求

配备一名项目经理，需具备以下资质：(略)

服务团队主要人员需要取得档案管理相关培训证书、资格证书，经过保密教育相关培训，需提供证明资料。

（八）增值服务

提供免费销毁服务，免费提供系统使用及2个账号使用。

（九）其他要求

各存储中心管理标准统一，档案保管品质满足要求。

本项目结算具体费用以档案保管、档案调阅、档案箱物料购买等实际发生费用据实结算。各项目费用标准在报价单中明确，年度预付结算。

五、供应商资格条件

（一）为合法注册的法人、其他组织或自然人，并具有独立承担民事责任能力；

（二）与公司交易前三年内，未发现其列入严重违法失信企业名单；

（三）与公司交易前三年内，未发现其列入经营异常名录。

六、结算方式

本项采购最高限价：(略)

七、采购程序

（一）采购方式

根据公司有关采购管理规定，采用竞争性采购方式。

（二）成交供应商数量

拟成交供应商数量为1家。

（三）评审方法

根据公司有关采购管理规定，采用综合评分法。

（四）评审原则

１.评审过程将遵循“公平、公正、择优”的原则进行；

２.评审严格按照采购文件的要求和条件进行。

四、应征要求

（一）应征文件内容

1.供应商报名

报名截止时间：(略)

报名所需材料：

（1）提供营业执照扫描件并加盖公章；

（2）提供质量管理体系认证；

（3）提供合作案例经验。

（二）应征文件编制

应征文件为电子文件：

电子应征文件为纸质应征文件正本的彩色扫描件，应清晰完整体现纸质应征文件正本内容及公章。

１.报价文件：(略)

２.商务文件：(略)

３.技术文件：(略)

（三）应征文件递交要求

１.应征文件递交截止时间

(略)年7月(略)日，下午(略)点。

２.应征文件递交方式

应征人需在截止时间内，登录平台确认参加本次项目、下载采购文件，并按照采购文件要求上传电子应征文件。

Ⅰ：(略)http：(略)。

Ⅱ：(略)

如有问题请拨打在线客服：(略)

（四）采购项目联系人

采购联系人：(略)

需求联系人：(略)

附件：(略)

2.采购项目评审表

3.采购合同模板

中国太平洋人寿保险股份有限公司

(略)年7月(略)日