为有效保护和利用档案资源，规范做好散存、散失档案的征集工作，维护档案的完整与安全，不断丰富和完善县档案馆馆藏资料。根据《中华人民共和国档案法》规定，为防止珍贵档案散失和损坏，完整保存玉屏记忆，维护玉屏历史原貌，更好地为社会提供档案信息服务。经研究，县档案馆向社会征集我县在各个历史时期形成的具有永久保存价值的档案资料。

一、档案资料征集内容和范围

（一）反映我县地方历史的各个时期、朝代形成的圣旨、诏书、手谕、奏折、公报、契约、票据、货币等实物或其复印件。

（二）记述我县历史面貌的各种版本的志书、族谱、家谱、村史、碑文、书画等资料。

（三）反映我县历史上发生的重大事件或自然灾害的文字材料、照片等。

（四）反映我县界域、地形、地质、河流、气象等自然环境的资料。

（五）反映我县名胜古迹、地方风俗、民间工艺、传统产品等历史资料。

（六）建国前在革命斗争中形成的传单、会议记录、信函、日记、手迹等文字材料及有关照片等。

（七）反映建国后我县“土地改革”“大跃进”“文化大革命”等期间形成的各种报刊、传单、像章、印章、旗帜、照片等有时代特征的实物。

（八）征集建国前和建国后曾在我县生活过，在某一领域有突出成就的专家、学者、获省级以上荣誉的体坛明星、战斗英雄、劳模动模范等名人的档案资料。其中包括：反映名人生平的自传、传记、回忆录；反映名人职务活动及社会交往的文章、报告、演讲稿、信函、论文、著作、以及各种证书、证章、奖品等实物；各种报刊、电视、广播等新闻媒体对名人作品、成就的评论文章；反映名人活动的照片、光盘、录音带、录像带及名人的日记、书信、题词（字）等。

（九）记述我县曾获省级以上等级认定的优质、名牌、特色产品的档案资料，包括产品工艺规程、技术条件、图纸、产品鉴定会议文件、证书、产品发展历史等。

（十）在我县举行具有影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等重大活动中有关领导、著名人士发来的贺电、贺信、题词及在活动中发行的标志、纪念章、纪念币、邮票、首日封、纪念品等实物。

（十一）重点工程建设、城市建设、移民搬迁、危旧房改造拆迁中形成的新旧对比的照片、录像及反映我县城乡面貌变迁的各种文字、图表、声像、照片等。

（十二）市级以上非物质文化遗产形成的有关文献。

（十三）建国后本县出版反映各个时期历史面貌的各种报纸、书刊、布告、地图、以及“文革”期间群众组织形成的具有重要价值的文件、材料（包括报刊、大小字报、海报、号外、传单、照片、录音、旗帜、臂章、印章等）。

（十四）各部门获得国家、省部级相关权威部门颁发的奖杯、奖状、证书、锦旗、牌匾及相关的文件、照片等。

（十五）反映我县在脱贫攻坚和乡村振兴、新冠感染疫情防控、东西部协作、国计民生、生态文明、新兴产业等方面的资料、图片、视频影像等。

（十六）其他反映我县历史的有参考价值的档案资料和文献。

二、征集要求

（一）凡捐赠、寄存的档案资料内容应客观、真实。

（二）载体形式可多样。照片应为未经修改处理的原始记录；音视频应播放流畅、音质和画面清晰、主题突出；文学创作或艺术作品应为原件。

（三）所提供的档案资料请注明作者或拍摄者、责任者、联系方式，并附上简要内容说明，包括时间、地点、人物（照片涉及重要人物的必须指出人物位置）、事由、材质等基本信息。

三、征集方式

（一）捐赠。对于主动捐赠档案资料的个人及家属，县档案馆除向捐赠者颁发荣誉证书外，视档案数量多寡及珍贵程度，给予适当的奖励。捐赠的档案资料，若个人研究需要利用，县档案馆可以无偿提供一套复印件。

（二）收购。对于个人所有具有社会保存价值的档案资料，个人愿意出售的，县档案馆视具体档案资料的价值，根据有关规定进行收购。收购价格面议。

（三）复制。对于个人所有具有社会保存价值的档案资料，个人不愿意捐赠、出售原件的，经与档案资料所有人协商同意，可捐赠、出售复制件。

（四）寄存。如个人保存确有困难，本人愿意，县档案馆可提供寄存服务，并与寄存者签订寄存方面的协议。寄存期间，县档案馆负责档案资料的安全和保密。

凡向县档案馆捐赠、寄存档案的单位和个人，必须保证档案资料的真实可靠性，如提供虚假档案将依法追究相关单位和个人的法律责任。同时，向县档案馆捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可以对其档案不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，县档案馆将维护档案捐赠、寄存人的合法权益。

四、征集时间

自通告发布之日起长期有效。

五、联系方式

可通过信函、电话、面谈等方式与县档案馆联系。

联系电话：0856——3221441

联系人：刘丽

地址：玉屏侗族自治县茅坪新区“四馆”综合楼五楼502室

玉屏侗族自治县档案馆

2023年7月12日