随着2024届毕业季的到来，高校毕业生档案接转进入高峰期，为进一步推动“三抓三促”行动走深走实，高台县人社局多措并举，切实做好高校毕业生档案接收、保管和转递服务工作。

加强政策宣传，营造良好氛围。利用高台政府门户网站、灵秀高台等县级媒体和高台人社微信公众号及时发布《关于高校毕业生档案邮寄相关问题的公告》，广泛宣传高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程。通过人才中心办公电话，及时做好政策解答，提醒高校毕业生可随时通过电话查询本人档案转递情况，营造毕业季学生档案接转良好氛围。

加强硬件建设，保证容量充足。定期进行检查更新档案室必要配套设施，始终做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。提前对档案室存放不够规范有序的部分资料进行整理，有效利用档案存放空间，为高校毕业生档案存放提供充足容量储存空间。

细化登记内容，保障档案安全。县人才中心按照档案管理规定，建立健全档案接转制度，对高校通过EMS、机要交通等方式转递的档案进行严格审核，详细登记毕业生姓名、毕业院校、所学专业、身份证号等内容，编制档案编号，做到接收的每一份档案有来源有登记；同时不断完善调档制度，建立调档管理台账，转递档案进行严格核对、准确登记，转走的每一份档案有去处，确保高校毕业生档案安全。

至目前，办理高校毕业生档案接收65卷，办理转出52卷，协助相关单位（个人）查借阅116人次，开具托管证明21份。