靖西:多措并举开展汛期档案安全检查工作
所在地区: | 广西-百色-靖西县 | 发布日期: | 2024年7月15日 |
近日,靖西市档案局、市机要保密办、市档案馆联合行动,组成档案安全检查工作组,对市档案馆、各乡(镇)及市直相关单位的档案安全情况进行了一次全面、深入的排查和重点安全检查,取得显著成效。
在本次档案库房安全大检查中,工作组对档案馆库房、办公区域、消防设施设备、大院周边环境等进行了细致的安全隐患排查。检查重点关注了排水系统是否畅通、消防设备是否正常运行、档案库房防雨防渗情况、电器及线路是否存在老化现象、用电是否规范安全、24小时应急值班值守是否到位,以及大院周边是否存在安全隐患等问题。工作组详细记录了检查情况,并召开现场专题会议,研究解决存在的问题,确保各项安全措施落到实处。
同时,工作组还对全市19个乡(镇)和50个相关市直单位的档案室进行了安全风险排查。汛期安全检查特别针对档案室设在一楼、顶楼或毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等区域进行了逐一检查。对于发现的内涝、漏雨、渗水、潮湿、危房等不安全因素,工作组现场提出了明确的整改意见,并要求相关单位及时采取必要措施,彻底消除安全隐患。
此外,工作组还检查了档案室“八防”设施设备建设情况,督促各单位加大投入力度,确保档案室达到防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温等“八防”要求。同时,工作组还指导各单位按照中共靖西市委员会办公室的要求,开展好2023年度文件材料整理归档工作,并推动档案室室藏档案数字化工作的开展。
此次汛期档案安全大检查工作进一步强化了靖西市各乡(镇)、市直各单位“安全第一、预防为主、综合治理”的档案安全理念,做到了制度落实、责任落实、措施落实。工作组发现隐患后,及时提出整改意见,确保了档案的绝对安全。这一行动不仅提升了档案安全管理水平,也为靖西市档案事业的健康发展奠定了坚实基础。
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