一、项目基本情况
1、交易编号:(略)
2、项目编号:(略)
3、项目名称:(略)
4、首次公告日期:(略)
二、更正信息
1、更正事项:(略)
2、原合同为:(略)
合同编号:(略)
甲方(购货单位):(略)
乙方(供货单位):(略)
经过公开招标工作和友好协商,本着平等互利,友好合作的原则,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》的有关规定,甲乙双方签订本合同。
一、合同履行的时间为年月日起至年月日止。
二、采购种类:(略)
三、采购价格:(略)
四、质量标准:(略)
五、订购方式及要求
1.甲方按照生产需要,分批向乙方订购货物,每次订货数量、包装要求、送货时间及送货地点以甲方通知为准,甲方每次以电子邮件或电话或系统下单的形式通知乙方,乙方单次送货数量误差不超过订货总数量的(略)%。
2.乙方必须严格按时、按质、按量将甲方所订购的食品(原料)送至甲方指定地点(如后期甲方有修改指定地点,以修改后的地点为准)。经食堂物资保管员、采购部验收人员验收合格后交货、签收。
3.履行方式:(略)
4.乙方所安排的运输车辆,必须适用于该种食品(原料)的运输;装车方式切实符合食品安全要求。
六、验收标准
1.乙方向甲方送货时,须提供每批次产品的送货清单、质量检验合格证及有相关具体要求的检疫证明、凭证等票据证明材料。
2.乙方在货物运输过程应采取适当的运输方式,确保运输过程中货物不受污染和损坏。
3.在合同期内甲方可以无条件委托有行政主管部门认可资质的产品质量监督检验检测机构对乙方提供的物资进行两次质量检验,检验费用由乙方承担,时间、地点以甲方指定为准。
4.如果有抽检时,由甲方通知乙方派代表参加,双方代表均在现场对抽检样品予以认可。经甲方通知后乙方未派出代表在通知的时间、地点参加质量抽检有关工作,则认定乙方对甲方组织的质量抽检程序和抽检结果完全承认。
5.除按照本条第3 项规定的两次抽检外,若甲方认为乙方提供的货品不符合国家有关质量要求,甲方有权委托行政主管部门认可的产品质量监督检验检测机构对乙方提供货品进行单项检测,乙方必须配合。若检测结果显示乙方提供货品符合国家有关质量要求,检测费用由甲方承担;若检测结果显示乙方提供货品不符合国家有关质量要求,则甲方按照合同相关约定作出处理。
6.除本条规定的相关检测机构检验外,乙方必须无条件遵守甲方制定的货物质量多级监控管理规定,主要内容如下:(略)
6.1 乙方按照甲方通知要求组织货物,先配送到甲方指定初验地点,经初验合格,再配送到各个经营部门(初验不合格的货物,乙方必须在甲方指定时间内重新配送到甲方指定初验地点);
6.2 货物配送到各个经营部门,经乙方、甲方采购验收员、甲方部门管理员三方再次检验合格,收货入库;
6.3 货物使用后,甲方将根据使用情况(按照招标质量标准和就餐师生反馈意见等内容)作出最后评价货物质量是否符合招标要求。
6.4 经最后评价货物不符合招标要求,甲方将启动货物检验程序,即通知乙方到场,当场检验送货货物,并组织专家(专家组成:(略)
6.5 在多级监控管理中任何一层验收程序出现质量争议,乙方及甲方均可以提出启动检验程序。
6.6 检验最终结论不符合招标要求,乙方须立即在甲方要求的时间内进行退换货处理,甲方有权根据不合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况要求乙方予以补偿,造成很大影响,甲方可追究其法律责任
6.7合同期内出现两次检验结论不合符招标要求的情况,甲方有权终止合同并没收履约保证金。
7、甲方若对乙方提供的配送服务有任何意见,可随时向乙方反映,乙方应及时处理、加强管理、改进工作,否则甲方有权单方面无条件终止本同并没收履约保证金。
8、如甲、乙任何一方因价格、服务或质量等原因要求提前终止本合同,必须提前十五天书面通知对方,并经双方协商一致后解除本合同。
七、双方责任
1. 甲方应及时为乙方提供订货计划,为乙方送货上门提供方便,并按时付款。
2. 乙方应及时提供有效票据,按实际验收数量结算,按时领取货款支票。
3. 乙方必须具备有效的食品(原料)供应“三证”(如国家有新的发证规定,则按新规执行),即:(略)
4. 乙方必须严格遵守食品安全索证索票制度管理要求,并自觉接受上级监督部门的监督检查。供货期间必须定期和不定期向甲方送交质量监督检验检测部门的质量检验报告复印件,由甲方留档备查。
5. 乙方必须严格执行国家质量要求和食品安全标准,不得供应假冒伪劣、变质、含农药或其它毒素的不符合质量要求和食品安全标准的货物。
6. 乙方应实行三包政策,即:(略)
7. 乙方应把好食品(原料)质量、安全关和送货关,如因乙方食品质量问题、供应不及时或供应不足而对甲方造成经济损失或不良影响,乙方必须负责赔偿所有损失及接受相应处罚,并承担一切责任。
8、乙方接到甲方每批次送货要求后,应当在甲方指定的时间内将货物送到甲方指定地点。若乙方未能按照甲方通知正确履行该批次送货义务,甲方有权按照每批次采购金额扣减货款的(略)%;若乙方累计2 次未按照甲方通知的送货内容履行义务,甲方有权因乙方无法保障履约质量而提出解除合同,并没收其履约保证金。
9、如到货不合格须发生退换货的,退换货时限为不超过(略) 小时。超过时限的,甲方有可能按照该批货物采购金额扣减货款的(略)%作为处罚。
八、违约责任
1. 乙方未按时结算货款,如无故逾期不结,甲方将按货款总额的1%扣缴滞纳金。
2. 乙方出现未准时送货或其他影响到甲方生产经营的情况,甲方有权对乙方进行处罚。
3. 乙方累计2 次未按照甲方通知的送货要求准时送货,甲方有权解除本合同并没收履约保证金。
4. 乙方接到甲方每批次送货通知后,超过3 日未能履行送货义务,甲方有权解除本合同并没收履约保证金。
5. 经行政主管部门认可资质的产品质量监督检验检测机构检测,乙方提供的物资不符合本合同约定的质量标准,甲方有权根据不合格产品的批次、数量、甲方使用不合格产品后造成的损失及社会影响等具体情况要求乙方予以赔偿和处罚,类似情况累计出现两次,甲方有权解除合同并没收履约保证金。
6. 如出现违反第七条第5项规定的违法或违规行为,甲方有权立即终止本合同并没收履约保证金,同时保留追究乙方相应的法律责任和刑事责任的权利。
7. 如乙方发生数量、质量、价格、配送等不能满足甲方需求的违反购销合同的情况,甲方将根据合同约定条款采取口头警告、约谈并书面警告乃至终止合同等措施。乙方收到书面警告通知累计达到2次,则启动供应商退出机制,经甲方采购工作小组会议确认,取消乙方的供货资格并没收其履约保证金,终止合同。
九、结算方式:(略)
1. 甲方通过转账支票/网银向乙方付款,乙方必须向甲方出据甘肃省相关机构认可的统一发票,发票抬头“兰州大学”。正式发票必须加盖乙方发票专用章,收款单位必须是乙方。
2. 若因乙方原因甲方不能进行支票/网银付款,责任由乙方承担。
3. 甲方对乙方每月结款最多一次。乙方每月号(节假日顺延)前必须按甲方要求完成上月货款核对工作。若乙方提供的物资未达到本合同质量标准,甲方有权拒绝向乙方支付货款,直到解决争议为止。
4. 甲方在收到乙方按时提供的经核对无误、无遗漏的报账资料后个工作日内结清相应货款。
5.因乙方原因,未能及时在每月号(节假日顺延)前完成上月货款核对工作,对甲方结账工作进度造成影响,甲方有权对乙方进行包括采取延后付款、罚款等处罚。
十、法律权利
1.本合同文件包括合同、合同附件、中标通知书、补充协议、招标文件、投标文件等其他文件,具备同等法律效应。
2.甲方和乙方具有同等的法律申诉权。双方应本着友好合作与共同发展的精神,就本协议书未尽事宜或有关在执行本合同过程中出现的问题进行协商解决。在双方无法协调的情况下,任何一方有权向有管辖权的人民法院起诉。
3.因不可抗力造成的损失,双方均不向对方承担责任。
4.本合同一式叄份,自双方代表签字盖章后生效,甲方执贰份,乙方执壹份,并具有同等法律效用。
5.履行中的补充条款同本合同具有同等法律效力。
6.甲乙双方在供应商招标中的文件、协议是本合同的附件,对双方具有法律约束力。
3、现更正为:(略)
兰州大学食堂***采购合同书
甲方:(略)
乙方:(略)
为了维护甲、乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定和****采购项目采购结果,兰州大学(甲方)与****(乙方)在自愿、平等、诚信的基础上,经协商就****采购事宜达成一致,订立以下合同条款,以期双方共同遵守。
一、标的物
本合同项下的标的物为****产品。
二、合同金额
本合同金额为?***万元(人民币大写:(略)
三、合同履行期限
自合同签订之日起 1 年(注:(略)
四、履约保证金
本合同签订前,乙方需按照合同金额的5%,即:(略)
五、产品质量及供货
1.产品质量
(1)乙方所供产品应符合国家及各级主管部门对于食品流通的相关法律法规、标准和规范。
(2)乙方所供产品必须是新鲜的优质产品,具有相应**,须符合国家及行业相关标准。
(3)乙方应采取适当的运输方式确保运输过程中产品不受污染和损坏,运输工具应使用抗腐蚀、防潮和易清洁消毒材料,内、外部做到清洁、卫生、无污染、定期消毒,具有防晒、防尘和防雨设施。
2.供货时间、地点及要求
(1)甲方通过“兰州大学食堂物流管理软件系统”分批次向乙方下单订货,乙方应在接到甲方订货单后保质、保量、按时(一般普通订单(略)小时之内送达,紧急订单4小时之内送达,具体以甲方下单时的要求为准)将订单中所列产品配送至甲方指定地点。
(2)乙方供货地点为***各食堂,具体地点以甲方下单时的指定地点为准。
(3)乙方必须在配送时将本批次产品的送货清单(包括产品名称、单位、数量、单价及总金额)、食品安全一票通、质量检测报告(质量检验合格证明)及有相关具体要求的检疫证明、凭证等票据证明材料交由甲方核验存档;配送所用运输工具应清洁、卫生、定期消毒,确保产品在配送过程中不受污染和损坏。
六、验收
1.产品到达甲方指定地点后,甲方相关人员应立即对产品的外观、包装、质量、数量以及相关的票据、检验报告等进行验收,验收合格的,双方在验收单上签字确认,验收单一式两份,甲乙双方各执一份;验收不合格的,甲方予以拒收并要求乙方在规定的时间内完成更换。
2.在合同执行期内,甲方可委托由行政主管部门认可资质的质量检验检测机构对乙方提供的产品进行2次质量检测,检验费用由乙方承担,抽检时间、地点以甲方指定为准。确定送检样品时,甲方通知乙方指派代表参加,双方共同确定抽检样品;乙方未派出代表参加的,则认定乙方对甲方确定送检样品无异议。
3.除按照本条第2款规定的抽检外,若甲方认为乙方提供的产品不符合质量要求,甲方有权委托行政主管部门认可的产品质量检验检测机构对乙方配送的产品进行检测,乙方必须无条件配合。若检测结果显示乙方配送的产品符合第五条所述产品质量要求,则检测费用由甲方承担;若检测结果显示乙方提供的产品不符合第五条所述产品质量要求,则检测费用由乙方承担,甲方有权按照合同相关条款要求乙方承担违约责任。
4.产品使用后,采购人有权按照招标质量标准和就餐师生反馈意见等内容对产品质量是否符合招标要求做出评价。若评价认为产品不符合招标要求,采购人将启动产品质量检验程序:(略)
七、货款结算
1.合同期限内,严格执行中标价格,乙方不得因原材料、人工等费用的上涨提出调价或停止供货。
2.本合同项下****的结算价格=中标单价*实际采购数量,货款金额已包含产品成本费和运输费、包装费、技术及售后服务费和税费等完成该采购项目所需的相关费用在内的一切费用,即甲方除支付本合同约定方式计算下的实际货款外,不再向乙方支付其他任何费用。交货前和因出现质量问题发生更换产生的一切费用均由乙方承担。
4.原则上,每月结算一次货款。乙方应于每月(略)号(节假日顺延)前按甲方要求完成上月货款核对及发票开具(配送产品经兰州大学后勤保障部验收合格后开具正式发票)工作,并将发票送交兰州大学后勤保障部采供办公室,经甲方财务部门审核后办理货款支付手续;乙方开具的发票应是甘肃省相关机构认可的正规发票,发票抬头“兰州大学”,发票必须加盖乙方发票专用章,支票、网银转账收款单位必须是乙方;如结算方式变更,由甲乙双方协商后另行确定。
(1)甲方银行账户信息
开户名称:(略)
纳税人识别号:(略)
开户银行:(略)
开户账号:(略)
电话:(略)
(2)乙方银行账户信息
开户银行:(略)
开户名称:(略)
开户账号:(略)
5.乙方按月向甲方缴纳兰州大学食堂物流管理软件系统使用维护费,缴费标准为月货款金额的6‰(千分之六);乙方应不晚于次月(略)号前(节假日顺延)完成上月维护费交纳工作,未按时缴纳的甲方有权从货款中直接扣除。
八、双方的权利义务
1.甲方应提前下单订货,为乙方配送产品提供方便。
2.甲方应按照合同约定按时支付货款。
3.乙方必须按照甲方要求的质量供货,否则甲方有权拒收并追究乙方违约责任;如因市场流通或产品停产等原因不能按要求供货时,乙方应提前1周向甲方提交相关证明材料,甲乙双方协商解决。
4.乙方必须在供货前将有效期内的*****和产品检验报告等的复印件提供给甲方留存备查;乙方必须严格遵守食品采购索证索票相关制度,并自觉接受上级监督部门的监督检查,配合学校做好食品安全管理工作。
5.乙方必须严格执行食品安全管理相关法律法规,不得提供假冒伪劣、变质、农残超标或含有其它毒素的不符合质量要求和食品安全标准的产品;必须严格执行“三包”政策,即:(略)
6.乙方必须对甲方提出的意见和建议积极响应,提升配送服务水平。
7.乙方必须在履约保证金被扣罚后的(略)个工作日内,补齐履约保证金。
8.乙方应具备随时给采购人供货的能力;不得以任何理由拖延配送或拒绝配送产品;须派专人接受兰州大学食堂物流管理软件系统使用培训,配备相关设施设备,确保软件系统正常使用。
九、违约责任
1.乙方在合同执行期内出现下列情形的,视为违约,甲方有权进行处罚:(略)
(1)产品送达时间晚于甲方要求,或产品种类、数量少于甲方要求,但未对食堂供餐造成严重影响的,每出现1次,按该批次下单产品金额的(略)%或(略)元/次的标准向甲方缴纳违约金,违约金金额就高不就低。
(2)产品送达时间晚于甲方要求,或产品种类、数量少于甲方要求,或未履行该批次送货义务,对食堂供餐造成严重影响的,每出现1次,按该批次下单产品金额的(略)%或(略)元/次的标准向甲方缴纳违约金,违约金金额就高不就低。
(3)产品质量验收不合格时,乙方应无条件按照甲方要求退换货,每出现1次质量验收不合格或不按照甲方要求退换货的情况,按该批次下单产品金额的(略)%或(略)元/次的标准向甲方缴纳违约金,违约金金额就高不就低。
(4)乙方在履约过程中不服从甲方管理或违反甲方管理制度和要求的,每出现1次按照(略)元/次的标准向甲方缴纳违约金。
2.乙方在合同执行期内出现下列情形的,甲方有权全额扣罚乙方缴纳的履约保证金:(略)
(1)1个月内出现合同第九条第1款第1项所述违约情形次数累计达3次的;
(2)1个月内出现合同第九条第1款第2项所述违约情形次数累计达2次的;
(3)接到甲方订单后,超过2日未能履行送货义务的;
(4)未经甲方同意,擅自配送其他产品的;
(5)出现转包和分包行为的;
(6)产品出现2次及以上验收不合格或质量检测结果不合符合质量要求的;
(7)出现严重影响甲方声誉、形象或给甲方造成严重损失的;
(8)乙方联系人不接听电话、不回微信(短信)或变更联系人、联系方式未及时通知甲方造成无法及时联系的。
3.甲方因使用乙方配送的产品造成损失及不良社会影响时,甲方有权要求乙方予以补偿,出现造成重大生命财产损失和极坏社会影响的情形时,甲方可追究乙方法律责任,全部损失由乙方承担,全部损失包括甲方损失、因乙方配送的产品给第三人造成的民事赔偿损失和其他包括但不限于因乙方行为导致甲方受到的其他损失。
十、合同终止与生效
1.本合同自甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效,如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
2.乙方出现下列情形之一的,甲方除全额扣除其缴纳的履约保证金外,有权单方面终止本合同,并根据造成的损失和产生的社会影响追究乙方的赔偿责任和法律责任;
(1)招标时以弄虚作假、围标、串标、提供虚假材料等欺诈手段获得中标的,或经营情况发生变化不符合特定资格要求的;
(2)存在制假、掺假、售假或销售无证产品的;
(3)存在提供虚假票证等违反国家或省市有关规定,经提醒和限期整改依然存在的;
(4)因货物质量问题发生安全事故,经政府检验检疫部门确认的;
(5)产品质量验收不合格或经行政主管部门认可资质的产品质量监督检验检测机构检测,乙方提供的产品不符合本合同约定的质量标准,累计出现2次的;
(6)连续2个月出现合同第九条第1款第1项或第2项违约情形的,甲方有权启动供应商退出机制,单方面终止合同。
3.除本合同第十条第2款情形之外,乙方因自身原因提前终止合同的,需至少提前1个月以书面形式向甲方提出申请,双方协商解决;甲方可视由此给学校造成的损失全额扣除乙方缴纳的履约保证金或要求乙方按照合同金额的(略)%承担违约金,当金额不一致时,按履约保证金和违约金中金额较大的执行。
4.合同履行过程中,因甲方采购需求发生变化,导致合同失去实际履行的条件,不能实现合同目的时,甲方有权单方面终止合同。
十一、其他说明
1.当甲方提出采购供货清单之外的****时,乙方不得无故拒绝,对新增采购产品的品牌、规格由双方商议确认,价格按照合同约定执行。
2.乙方随货提供的产品检测报告必须是中国计量认证检测机构出具的带有CMA标识的检验报告,检测报告检测批次与实际配送批次的产品必须一致。
3.乙方配送产品数量和质量不符合要求时,甲方可自行采购补货,由此产生的一切费用和损失由乙方承担。
4.在合同履行期限内,甲方因政府、主管部门要求和实际采购需求,可通过电商扶贫采购、农校对接采购和扶贫直接采购和网上竞价采购等方式采购该项目涉及的产品,乙方不得提出任何异议。
5.乙方应严格遵循采购供应廉政原则并严格履行服务承诺事项。
6.本项目合同执行期结束后,如采购人因不可抗拒因素或其他原因未能及时招标与新的中标人签订新的采购合同时,经双方协商达成一致意见可签订补充协议按原合同继续供货,补充协议供货金额不超过原合同金额的(略)%。
十二、不可抗力
1.不可抗力是指本合同生效后,发生合同订立时不能预见、不能避免,并不能克服的客观情况(如地震、台风、水灾、战争、疫情和交通事故造成的道路堵塞等),直接导致本合同不能履行或不能按约定的条件履行的情形。
2.发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在2日内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方,如发生不可抗力的一方未及时履行通知义务或者故意延迟履行通知义务,导致对方损失进一步扩大的,其应就进一步发生的损失承担全部责任。
3.发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找合理的解决方法,双方不可放任不可抗力事件损害后果。
4.如不可抗力事件持续达到(略)天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
十三、争议解决及附则
1.本合同履行期间发生的争议,由当事人双方协商或申请调解解决;协商或调解不成的,双方可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2.本项目中相关文件的解释顺序为:(略)
①合同书; ②补充协议;
③采购订单; ④采购文件;
⑤投标文件; ⑥双方认可的其他文件资料。
3.本合同中的交货,是指乙方在甲方指定地点交付货物,且双方验收合格。
4.本合同一方就合同项下事宜向另一方发出的书面通知或信件,可采用上门送达(或自取)、特快专递方式送达。上门送达(或自取)的,送达(或自取)当日视为到达;特快快递送达的,当事人签收之日即为送达。所有通知及信件应发至本合同尾页列明的联系地址。如任何一方联系地址变更的,应自变更之日起5日内书面通知接收方,否则视为没有变更。
5.未尽事宜,由双方协商解决。
6.本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,经甲乙双方法定代表人或授权代表签字、盖章后生效,具有同等法律效力。
三、其他补充事宜:(略)
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:(略)
地址:(略)
联系方式:(略)
2.采购代理机构信息
名 称:(略)
地 址:(略)
联系方式:(略)
3.项目联系方式
项目联系人:(略)
电 话:(略)