因为招标公司在整个招标的过程中，需要花费很多的时间和成本去进行招标工作的，因此也就导致招标的要求比较的严格。所以想要从众多的投标者中脱颖而出，我们不仅要把我们的投标书编写好，还需要做好制作投标书整个准备。

1、分析招标文件

招标书要打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

须仔细阅读招标文件，将商务、技术要求和评分要点标记出来，用于标书编制，做标书的注意事项。

2、分工编写投标文件

投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。

技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。

商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。

围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。

各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。

如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技术人员要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。

项目负责人的简历要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查。

3、打印检查，定最终报价

几部分文件装订为一册的话，建议标示各部分内容，便于专家翻阅检索。

4、装订与密封

根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况，用硬皮纸做标书封面。

5、递送标书

封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

特别注意事项

商务部分中公司资质材料，要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

本文不代表本站观点。

下载word文档